Ik hoor heel regelmatig dingen als:
- ‘Alles lijkt belangrijk en ik weet niet waar ik eerst moet beginnen.’
- ‘Ik heb het gevoel dat ik uren bezig ben, maar toch niet vooruit geraak.’
- ‘Ik heb zoveel te doen, maar ik kom elke dag tijd te kort.’
- ‘Ik ben constant brandjes aan het blussen.’
- ‘Ik wil 1001 dingen doen, maar krijg uiteindelijk niets afgewerkt.’
Is dit herkenbaar? Een eigen onderneming runnen kan zwaar zijn. Je bent én een marketeer, administratief medewerker, copywriter, sales… Daarnaast moet je ook nog een goede mama/papa zijn, een goede partner zijn en regelmatig met je vrienden en familie afspreken. Constant alle ballen hoog houden is niet niks. Het is heel normaal dat je dan het gevoel hebt te weinig tijd te hebben.
Maar met onderstaande tips kan je gaan naar:
- Een voltooide to-do-lijst én een voldaan gevoel;
- Een goede workflow;
- Focus;
- Rust in je hoofd;
In plaats van dagdagelijks brandjes blussen.
Als iemand bij mij komt en niet niet meer weet waar ze eerst aan moet beginnen, vraag ik haar hoe haar to-do lijst eruit ziet. Weet jij wat het meest voorkomende antwoord is?
‘Ik lijst gewoon alles op wat ik niet mag vergeten en moet doen.’
Zo lijkt alles dringend en belangrijk. Er is geen onderscheid in jouw to-do’s. Moeten ze nu gebeuren of kunnen ze ook later worden gedaan? Je creëert alleen maar een eindeloze to-do lijst die je nooit volledig kan afwerken. Dit zorgt voor een constant gevoel van ‘stress’ en het gevaar voor een burn-out! Dit gevoel wil je niet, hè?
Tip 1: Pick your battles wisely!
Iets dat kan helpen bij een goede workflow en minder stress, is prioriteiten stellen. Je hoeft niet alles te doen. Je mag ook dingen uitbesteden. Zo kan een student ook jouw webshoppakketten komenmaken. En er zijn dingen die je niet moet doen. Schrap bijvoorbeeld het ‘opruimen van mijn bureaublad’ van jouw to-do lijst als het momenteel te druk is.
Bekijk voor elke ’to-do’ hoe dringend en hoe belangrijk deze is. Op basis van die indeling ga je de taak:
- Meteen doen
- Inplannen (en dus later doen)
- Delegeren
- Schrappen (in drukke periodes)
Visualiseer jouw to-do lijst aan de hand van de prioriteitenmatrix. Dat visualiseren is echt belangrijk! Als je het enkel in je hoofd hebt zitten, zal het chaos en stress blijven.
Tip 2: Doe regelmatig een check-up scan
Doe op regelmatige basis een check-up scan van je bedrijf zodat je heel helder krijgt wat ook alweer the bigger picture was: je moet altijd weten wat de projecten zijn die binnen je bedrijf aan het lopen zijn, maar ook waar je staat en welke stappen er nodig zijn om de gewenste resultaten / doel te behalen.
Plan deze check-ups nu in in jouw agenda (bijvoorbeeld op het einde van elk kwartaal) en kijk kritisch naar jezelf en jouw zaak. Hoe komt het dat je een doel bijvoorbeeld wel of niet hebt behaald? Check ook of je droom en doelen nog wel hetzelfde zijn? Dit kan gaandeweg wijzigen.
Tip 3: Zoek een accountability partner
Ik kan niet wachten om jou binnenkort te verwelkomen in Club Focus!
